出席者名の管理
LGWAN(総合行政ネットワーク)でご利用の場合は、チューニングの設定を行うことはできません。
出席者名の登録
1.チューニングページを表示します。
グローバルメニューの[音声認識辞書設定]から[チューニング] をクリックします。
2.[出席者名管理]項目で、[登録先会議種別]を選択し[出席者名登録]をクリックします。
登録先会議種別(必須)は下記から選択します。
共通: | 全ての会議種別で共通の出席者名として登録する場合に選択します。 |
会議種別名: | ご利用の会議種別ごとに出席者名を登録する場合に選択します。 |
3.出席者名を登録するには[新規登録]をクリックします。
4.出席者名の姓名ごとに[表記]と[読み]を入力し[登録する]をクリックします。
5.出席者名の登録が完了します。
[一覧に戻る]をクリックすると出席者名登録ページに戻ります。
登録済み出席者名の削除
削除対象の出席者名右側の[削除](ゴミ箱のマーク)をクリックします。
登録済み出席者名の編集
編集対象の出席者名の表記をクリックします。編集箇所を変更し[編集する]をクリックします。
登録済み出席者名をエクスポートする
現在登録済みの出席者名をCSVファイルにエクスポートする場合は[エクスポート]をクリックします。
エクスポートを実施しても現在登録されている出席者名は削除されません。
出席者名リストをインポートする
1.出席者名リストから出席者名を登録する場合は[インポート]をクリックしCSVファイルを指定します。
出席者リストはCSVファイル形式でフォーマットは「姓(表記)、名(表記)、姓(よみ)、名(よみ)」の順でカンマ区切りとなります。
※読みは平仮名のみ使用できます。
例)姓(表記)、名(表記)、姓(よみ)、名(よみ)を入力してください。
音声,太郎,おんせい,たろう
池袋,花子,いけぶくろ,はなこ
2.インポート方法を選択しCSVファイルを指定後、[インポート]をクリックします。
インポートの方法にご注意ください
・現在の出席者名リストに追加登録する場合は[現在の出席者名リストに追加する]を選択します。
・現在登録している出席者名をすべて削除した上で、書き換え登録する場合は[現在の出席者名リストを書き換える]を選択します。